Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Operațional
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Operațional dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a sprijini activitățile zilnice ale companiei. Rolul presupune colaborarea strânsă cu diferite departamente pentru a asigura desfășurarea eficientă a proceselor interne, menținerea documentației corecte și sprijinirea echipei de management în luarea deciziilor operaționale.
Asistentul Operațional va avea un rol esențial în monitorizarea fluxurilor de lucru, identificarea problemelor operaționale și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea performanței. Candidatul ideal este o persoană atentă la detalii, capabilă să gestioneze mai multe sarcini simultan și să comunice eficient cu colegii și partenerii externi.
Responsabilitățile includ gestionarea documentelor administrative, programarea întâlnirilor, urmărirea livrărilor și comenzilor, precum și sprijinirea echipei în activități logistice și de planificare. De asemenea, Asistentul Operațional va contribui la elaborarea rapoartelor periodice și la menținerea unei bune comunicări între departamente.
Această poziție este ideală pentru o persoană care dorește să se dezvolte într-un mediu dinamic și orientat spre rezultate. Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de învățare și dezvoltare, precum și posibilitatea de a contribui activ la succesul companiei.
Dacă ești o persoană organizată, proactivă și dornică să faci parte dintr-o echipă motivată, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților administrative zilnice
- Menținerea și actualizarea documentației interne
- Programarea și organizarea întâlnirilor și evenimentelor
- Urmărirea comenzilor și livrărilor
- Sprijinirea echipei de management în sarcini operaționale
- Elaborarea rapoartelor periodice
- Comunicarea eficientă cu furnizorii și partenerii
- Identificarea și raportarea problemelor operaționale
- Asigurarea respectării procedurilor interne
- Colaborarea cu alte departamente pentru îmbunătățirea proceselor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau operațional
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Cunoștințe bune de operare PC (MS Office)
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Atenție la detalii și orientare spre soluții
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul operațional sau administrativ?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă operațională?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea dvs.?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol de suport operațional?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru a îmbunătăți procesele?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
- Sunteți dispus(ă) să învățați și să vă dezvoltați profesional?
